אחת הדרכים של בעלי מקצועות חופשיים ועסקים לצמוח ולהרחיב את פעילותם היא באמצעות הקמת שותפות עסקית או חברת מומחים. שותפות נכונה מאפשרת לשלב ידע, ניסיון, משאבים ויכולות משלימות, להרחיב את סל השירותים וליצור יתרון עסקי משותף.
ד"ר רמי בן ישי מסייע בהקמה ובפיתוח של שותפויות וחברות מומחים, תוך התייחסות לא רק להיבטים העסקיים של השותפות, אלא גם ליחסים בין השותפים, להגדרת התפקידים וליצירת דרך עבודה משותפת. התהליך מתאים, בין היתר, לבעלי מקצועות חופשיים, משרדים מקצועיים וחברות המבקשים לבנות שותפות יציבה לאורך זמן.
האם שקלתם להביא מנהל חיצוני? (בכניסה של מנהל “חיצוני” יש הפרה באיזון הכוחות והיחסים)
האם בישיבות שותפים יש הרבה קונפליקטים? או שלא מבצעים מה שמסוכם?
האם השותף שלך רוצה לפרוש ואתה מרגיש שלא תוכל לנהל את העסק לבד?
ליווי בהקמת שותפויות עסקיות וחברות מומחים
אם אחת מהסוגיות האלה מוכרת לכם, כדאי לבחון כיצד לבנות את השותפות העסקית נכון – מבחירת השותפים והגדרת היחסים ביניהם ועד לחלוקת תפקידים, סמכויות ותחומי אחריות.
זו המומחיות שלנו.
צור קשר – ללא התחייבות ונוכל לבחון במה אנו יכולים לסייע לך
אחת הדרכים עבור בעלי מקצועות חופשיים, לגדול ולהתבסס הן מבחינה כלכלית והן מבחינה עסקית היא יצירת שותפויות. מדובר בד"כ על SMB's (עסקים קטנים ובינוניים) כגון:
- משרדי עו"ד ורו"ח
- יועצי מס, ארכיטקטים
- סטרטאפים
- מהנדסים
- מנהלי פרויקטים
- משרדי נסיעות
- חברות ייעוץ תעשיה וניהול
- חברות ייעוץ ארגוני
- סוכנויות ביטוח
- חברות ניהול תיקי השקעות
- שמאים
- מרפאות
איך בונים שותפויות עסקיות מוצלחות?
בניית שותפויות עסקיות מוצלחות מתחילה בזיהוי נכון של הצורך העסקי ושל הערך שכל שותף מביא עמו. בשוק תחרותי, שותפות נכונה יכולה לאפשר לעסק להרחיב את סל השירותים, להגיע ללקוחות חדשים וליצור פתרון מקצועי רחב יותר – מבלי שכל היכולות והמשאבים יימצאו בתוך העסק עצמו.
עסקים רבים מבוססים על שותפות בין שניים או יותר מייסדים, בעלי מקצוע או מומחים. כדי שהשותפות העסקית תצליח לאורך זמן, לא מספיק שלשותפים יהיו יכולות מקצועיות משלימות. חשוב להגדיר מראש את מערכת היחסים ביניהם, את תחומי האחריות, את אופן קבלת ההחלטות ואת הציפיות המשותפות מהעסק.
שותפות עסקית טובה אינה מבוססת על כך שהשותפים דומים זה לזה, אלא דווקא על היכולת לחבר בין השונות שלהם. לכל שותף יכולות, ניסיון, נקודת מבט וסגנון עבודה משלו. כאשר מכירים בשונות הזאת ומנהלים אותה נכון, ניתן להפוך אותה למקור של השלמה הדדית וסינרגיה – כך שהשותפות יוצרת ערך גדול יותר מזה שכל אחד מהשותפים יכול ליצור לבדו.
לדוגמה, לעיתים אחד השותפים מעוניין להרחיב את הפעילות לתחומים חדשים, בעוד השותף האחר מעדיף לצמצם את היקף העבודה או לשנות את מידת המעורבות שלו בעסק. במקרים אחרים עולה צורך להשביח את תיק הלקוחות לקראת פרישה, להיערך לדור המשך או לפתח יחד מוצרים ושירותים חדשים. פערים כאלה אינם בהכרח בעיה – אך חשוב לזהות אותם ולנהל אותם כחלק מתהליך בניית השותפות העסקית.
מודל הסינרגיה מסייע לבנות שותפויות עסקיות מתוך הבנה של הצרכים, היעדים והחוזקות של כל אחד מהשותפים. כאשר מגדירים את הערך שכל צד מביא לשותפות ואת הערך שהוא מבקש לקבל ממנה, ניתן ליצור בסיס לשיתוף פעולה שמחזק את כל השותפים ותומך בצמיחה העסקית המשותפת.
בתהליך אנו מגדירים יחד את מטרות השותפות, בוחנים את הצרכים והציפיות של כל אחד מהשותפים ומזהים את נקודות החיבור והפערים ביניהם. לאחר מכן מגדירים תחומי אחריות, ממשקי עבודה וכללים לקבלת החלטות, ובונים מנגנונים שיסייעו להתמודד עם מחלוקות ושינויים לאורך הדרך. המטרה היא ליצור שותפות עסקית יציבה, שבה כל צד מביא את חוזקותיו וכולם נהנים מהערך המשותף שנוצר.
הגורמים המרכזיים להצלחת שותפויות עסקיות
על פי תפיסת הסינרגיה, הצלחת שותפויות עסקיות נשענת על מספר עקרונות מרכזיים, המסייעים לבנות שיתוף פעולה יציב, יעיל ובעל ערך לאורך זמן:
הגדרת חזון, מטרות וערכי ליבה משותפים לשותפות
הגדרת תחומי הפעילות, השירותים וקהלי היעד של השותפות
מיפוי החוזקות והיכולות של כל שותף ושל השותפות כולה
בניית אסטרטגיה משותפת למימוש החזון ולמינוף החוזקות
הגדרת גבולות ברורים בין השותפים והסכמה עליהם. לרבות: סמכויות, אחריות, התמחות, תפקיד ניהולי ועוד. חלוקה “קלאסית” היא בין “שר חוץ” – מטפל בשיווק, פיתוח עסקי, הגשת מכרזים וכד', לבין “שר פנים” – מטפל בניהול המשרד – כולל תהליכי העבודה, ניהול צוות העובדים, הדרכה וכד'.
הגמשת הגבולות, פיתוח תקשורת איכותית ויצירת עבודת צוות אמיתית ומפרה.
הדרכה, פיתוח צוות ומיומנויות ניהול – להטמעת שפת הסינרגיה והכלים שהיא נותנת לשותפים ולמנהלים.
תגמול על פי גישת הסינרגיה – התייחסות לסוגיות תגמול בין השותפים. יכן לתגמול עובדים לאחר השינוי המבני ובוודאי עובדים בתפקיד ניהול שאינם שותפים. בכל מקרה – תגמול אינו דווקא תגמול כספי.
בין אם מדובר על מיזוג בין חברות מומחים, חיזוק הבסיס העסקי לעסקים קטנים ובינוניים, או על משבר שנוצר במהלך חיי החברה כתוצאה, לדוגמה, מפרישת שותף, צמיחה או כניסה לנישות נוספות. מרכז סינרגיה מספק רעיונות, מידע וכלים פרקטיים ומלווה בתהליך ממוקד ומותאם אישית, עד להטמעת מצב חדש רצוי
לפרוט על תהליך העבודה לחצו כאן
מידע וכלים לניהול שותפויות עסקיות
כתבה לרואי חשבון
כניסת הענקים הגלובאליים לשוק ראיית החשבון בארץ, לוותה בסדרה של מיזוגים עם חברות ראית חשבון מקומיות, ושינתה את מבנה השוק. שינויים אלה סללו את הדרך להזדמנויות עסקיות. עם זאת, נראה שדווקא במשרדי רואי חשבון, ניתן הדגש, בתהליכי הקמת שותפויות, ו/או מיזוגים, על ההיבט המשפטי (חוזה השותפות, הגדרת התפקיד של כל שותף) והכלכלי, ופחות על היבטים נוספים החיוניים להצלחת המיזוג. לדוגמה ניהול נכון של קונפליקטים. בעולם המיזוגים הקונפליקטים הם בעוצמה אשר אינה מאפשרת את יצירת הערך המוסף או אף מביאה לפרוק הצוות.
קשיים ביצירת חיבורים איכותיים בכלל וסינרגטיים בפרט נובעים משונות וחוסר הלימה בין יחידות ארגוניות, תהליכים, תרבות ניהולית ובני אדם.
לפרטים נוספים
10 הטעויות של מנהלים השותפים בעסקים * המונעות מהם להמריא ולמצות את הפוטנציאל העסקי שלהם וטיפים שיסייעו להם בניהול אפקטיבי
שותפים המנהלים יחד משרד של מקצועות חופשיים, באים מהתחום המקצועי של המשרד. לרוב אלו משרדים או חברות קטנות הכוללות מספר שותפים, ומספר עובדים שכירים, ואין בהם מטה (גודל החברה אינו מאפשר מינוי מנהל משאבי אנוש לדוגמה). מציאות זו מביאה לטעויות אופייניות המחבלות באיכות יחסי העבודה ובתהליכי העבודה עצמם, כמו גם באיכות הקשר עם הלקוחות. ומכאן לפגיעה בהצלחה הכלכלית של המשרד.
לפרטים נוספים
שאלות ותשובות בנושא
איך מקימים שותפות עסקית מוצלחת?
שותפות עסקית מוצלחת מתחילה בהגדרה ברורה של המטרות המשותפות, תחומי הפעילות והערך שכל שותף מביא לשותפות. חשוב לתאם ציפיות, להגדיר תפקידים וסמכויות, לקבוע מנגנונים לקבלת החלטות ולהסכים מראש כיצד מתמודדים עם מחלוקות ושינויים. תכנון נכון בתחילת הדרך מסייע לבנות שותפות יציבה ולצמצם חיכוכים בהמשך.
מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים שותף עסקי?
לפני שבוחרים שותף עסקי חשוב לבדוק לא רק ניסיון ויכולות מקצועיות, אלא גם התאמה במטרות, בערכים, בציפיות ובדרך העבודה. כדאי לבחון האם קיימת השלמה בין החוזקות של השותפים, כיצד יתחלקו האחריות והסמכויות ומה כל צד מצפה לקבל מהשותפות. התאמה טובה בין השותפים היא בסיס חשוב להצלחת השותפות לאורך זמן.
איך מונעים מחלוקות בין שותפים עסקיים?
אי אפשר למנוע כל מחלוקת, אך ניתן לצמצם משמעותית את הסיכון באמצעות הגדרה מראש של גבולות, תחומי אחריות, סמכויות ודרכי קבלת החלטות. חשוב לקיים תקשורת פתוחה, להציף פערים בזמן ולקבוע מנגנון מוסכם להתמודדות עם מחלוקות. כאשר מערכת היחסים בין השותפים מנוהלת באופן שיטתי, קל יותר להתמודד עם שינויים ומשברים בלי לפגוע בפעילות העסקית.
שותפות עסקית מוצלחת מתחילה בהגדרה ברורה של המטרות המשותפות, תחומי הפעילות והערך שכל שותף מביא לשותפות. חשוב לתאם ציפיות, להגדיר תפקידים וסמכויות, לקבוע מנגנונים לקבלת החלטות ולהסכים מראש כיצד מתמודדים עם מחלוקות ושינויים. תכנון נכון בתחילת הדרך מסייע לבנות שותפות יציבה ולצמצם חיכוכים בהמשך.
לפני שבוחרים שותף עסקי חשוב לבדוק לא רק ניסיון ויכולות מקצועיות, אלא גם התאמה במטרות, בערכים, בציפיות ובדרך העבודה. כדאי לבחון האם קיימת השלמה בין החוזקות של השותפים, כיצד יתחלקו האחריות והסמכויות ומה כל צד מצפה לקבל מהשותפות. התאמה טובה בין השותפים היא בסיס חשוב להצלחת השותפות לאורך זמן.
אי אפשר למנוע כל מחלוקת, אך ניתן לצמצם משמעותית את הסיכון באמצעות הגדרה מראש של גבולות, תחומי אחריות, סמכויות ודרכי קבלת החלטות. חשוב לקיים תקשורת פתוחה, להציף פערים בזמן ולקבוע מנגנון מוסכם להתמודדות עם מחלוקות. כאשר מערכת היחסים בין השותפים מנוהלת באופן שיטתי, קל יותר להתמודד עם שינויים ומשברים בלי לפגוע בפעילות העסקית.
